准备网站资料时，请先明确：您能够利用网站做什么？通过网站，您能够为访问者或顾客提供什么，或者说您给消费者带来了什么？将什么样的信息传递给您的网站用户？然后，按网站构思好的栏目，对应整理网站的资料：这样不仅方便制作工作，提高制作效率，也可以避免网站内容散乱，丧失针对性。按栏目整理资料可使您准备及时发现网站内容的缺失及保持网站结构的平衡。  资料要清晰完整，我们会建议您一个文件归档的方式，请您按栏目名称相应建立文件夹，每一个文件夹内放相应的文字及图片资料。  如：公司概况栏目，就对应一个文件夹，这个文件夹里把公司简介、联系方式、文化理念、企业荣誉、资质等文字和图片归档放在一次。 文字以电子文档，如WORD形式提供，图片以GIF或JPG格式提供，这样有利直接应用于网站项目。
网站上出现错别字或语法、语义错误，这是任何一个公司都不能接受的，所以您在提供资料的时候请一定要首先进行校对，如果制作完成后再校对修改会延误项目的执行进度，造成本来可以避免的重复修改。同时，由于错误字、语法语义错误有损企业形象，这会给客户带来很大的麻烦。所以资料提供前一定要先校对准确。